¿Cuánto cobrar por servicios archivísticos?

En conversaciones con compañeros y personas que recién egresan siempre surge esta pregunta: ¿Cuánto cobrar por servicios archivísticos?

En estos últimos años la contratación de proyectos archivísticos en Colombia, como organización de fondos acumulados, diagnósticos de archivos, elaboración y/o implementación de TRD y TVD, gestión documental en general, ha ido en aumento debido al reconocimiento de nuestra misión por las nuevas normas emitidas por el Archivo General de la Nación de Colombia y demás entidades estatales como la SUPERINTENDECIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO y la SUPERINTENDENCIA DE LA ECONOMIA SOLIDARIA. Sigue leyendo

El moho y el olvido acaban con el Archivo Histórico del Magdalena

Resistiéndose al saqueo, el comején, la humedad y hasta al desconocimiento de gobernantes que lo calificaron como “un arrume de papeles viejos”, el Archivo Histórico del Magdalena Grande sigue vigente, pero urgido de ayuda.

Ubicado en el segundo piso del antiguo Hospital San Juan de Dios –a donde llegó en 2012 por iniciativa del exvicepresidente de la República e historiador Gustavo Bell, quien tras estudiar su contenido ha dicho que es el “más rico y completo de nuestra región”– está compuesto por 1.600 metros lineales de documentos de importante valor histórico que datan de 1787 a 1985 y contiene, aproximadamente, 4 millones de documentos.

En sus legajos se retratan los personajes y actos administrativos que hicieron parte del devenir histórico de la región y reposan certificaciones de las Notarías Primera (1787 a 1967) y Segunda (1817 a 1980). Sigue leyendo

Los archivos son imprescindibles, útiles y necesarios para la sociedad

Un archivo es memoria, un archivo es presente, un archivo es pasado. Un archivo es futuro. Un archivo es historia, cultura, patrimonio. Un archivo es eficacia, transparencia, rendición de cuentas. Un archivo es prueba, respaldo legal. Un archivo es…libertad, individual y colectiva. Un archivo es derechos, es identidad.

Hoy más que nunca hay que apostar por los Archivos. Ahogados en una explosión de la producción documental, inmersos en una renovación tecnológica continua, atrapados por la corrupción y los abusos desde las instituciones, el Archivo y sus profesionales son una herramienta de lucha de primera línea para combatir esos problemas y circunstancias. Sigue leyendo

Octubre es el mes de los Archivos en Colombia

El Archivo General de la Nación –AGN, realizará este año la cuarta versión de la iniciativa nacional “Archivos de Puertas Abiertas” que tiene como objetivo continuar acercando a la comunidad al disfrute del patrimonio documental que se conserva en los Archivos Generales e Históricos del país, así como resaltar el importante papel que cumplen estas entidades en la sociedad.
Este año, la jornada se llevará a cabo del 12 al 14 de octubre con la realización de los talleres: Leer también es nuestro cuento, Sigilografía (entendida como los sellos utilizados por el hombre a lo largo de los siglos como instrumento o medio adecuado para autorizar y validar la documentación pública y en algunos casos privada), Cómo construir mi archivo personal físico y digital y Fondo expresidentes: un recorrido por la historia.

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Así se están muriendo algunos archivos en Colombia

En enero de 2014, el investigador Olmo Uscátegui consultó por primera vez el Archivo Histórico del Magdalena Grande para su tesis de maestría en Antropología Social. En el periódico El Estado, de 1920, averiguaba el papel que jugaron las empresas bananeras en las primeras tres décadas del siglo XX en Colombia: lo sorprendió ver que varias de esas noticias estaban destrozadas en bolsas de basura.

Pero en febrero pasado, el Archivo General de la Nación (AGN), entidad encargada de determinar la política archivística del país, recuperó del archivo del Magdalena Grande información notarial producida entre 1788 y 1907. Aunque los documentos que buscaba Uscátegui no se salvaron, sí lo hicieron 40.000 folios (recogidos en 99 tomos) que estaban en un “avanzado estado de deterioro” por la salinidad y el calor de Santa Marta, pero también por “el descuido, la mala manipulación, la negligencia y en ocasiones el desinterés de algunos por este importante acervo documental”, señaló el AGN. Un grupo de biólogos, microbiólogos, historiadores y archivistas restauran este material que además será digitalizado. Sigue leyendo